1Password: por qué cada pyme debería tener un gestor de contraseñas (y cuánto cuesta)

El problema no es "me olvido de la contraseña"

Es compartir el acceso. En casi cualquier pyme hay un puñado de cuentas que usa más de una persona: el correo genérico de la empresa, el panel de la tienda online, la cuenta de banco, las redes sociales, el hosting de la web. Cuando esas contraseñas viajan por WhatsApp, por email o apuntadas en un documento compartido, pasan tres cosas: nadie sabe quién tiene acceso a qué, nadie cambia la contraseña cuando alguien deja el equipo, y cualquier filtración de uno de esos canales (un móvil robado, un email reenviado por error) expone todo de golpe. Un gestor de contraseñas no es una capa de seguridad "de más" para una empresa grande — es la diferencia entre tener un registro de quién entra a qué y no tenerlo.

Qué hace 1Password en concreto

• Bóvedas compartidas: creas una bóveda para "Redes sociales", otra para "Finanzas", otra para "Herramientas de equipo", y decides quién tiene acceso a cada una — sin que nadie vea la contraseña en texto plano por un chat.
• Revocar acceso en un clic: cuando alguien deja la empresa, le quitas el acceso a todas las bóvedas de golpe, sin tener que cambiar contraseña por contraseña a mano.
• Autorrelleno y generación: genera contraseñas únicas y las rellena automáticamente en el navegador o el móvil, así que nadie reutiliza "Empresa2024" en diez sitios distintos.
• Alertas de Watchtower: avisa si alguna contraseña del equipo aparece en una filtración conocida, está duplicada o es débil, y te dice cuál cambiar.
• Más que contraseñas: también guarda claves de API, certificados y datos de tarjetas de empresa, útil si usas herramientas como las que revisamos en los artículos de automatización, que piden claves de acceso constantemente.

Precios reales de 2026

1Password no tiene un plan gratuito permanente (sí 14 días de prueba sin tarjeta), y separa claramente el uso personal del de equipo:

Precios en dólares con facturación anual, tal como los publica 1Password — confirma el tipo de cambio y la tarifa vigente en 1password.com/business/pricing antes de contratar. El plan Individual sirve para una sola persona; en cuanto sois dos o más compartiendo accesos, el Teams Starter Pack es la opción real.

Cuál conviene según el tamaño del equipo

• Autónomo sin empleados: el plan Individual es suficiente — el objetivo es dejar de reutilizar contraseñas, no compartir bóvedas con nadie.
• Pyme de 2 a 10 personas: el Teams Starter Pack es, con diferencia, la opción con mejor relación precio-cobertura: paga igual (24,95$/mes) tengas 3 o 10 personas, así que cuanto más grande sea el equipo dentro de ese rango, menos sale por persona.
• Más de 10 personas, o necesitáis SSO: toca pasar a Business — sobre todo si ya usáis Google Workspace o Microsoft 365 con inicio de sesión único y queréis que el acceso a 1Password se gestione desde ahí.

Cómo migrar sin perder un día entero

1. Empieza solo con las cuentas que de verdad comparte más de una persona (correo de empresa, redes sociales, banco, hosting) — no intentes migrar todas las contraseñas personales del equipo el primer día.
2. Crea una bóveda por área (Finanzas, Marketing, Herramientas) en vez de una bóveda única para todo: así cada persona solo ve lo que necesita.
3. Activa la verificación en dos pasos en la cuenta de 1Password de cada persona — es la que protege el acceso a todas las demás.
4. Deja que Watchtower haga la primera revisión: suele encontrar más contraseñas duplicadas o filtradas de las que uno espera.
5. Si el riesgo no es el acceso a cuentas sino un dato personal (DNI, IBAN) que se cuela sin querer en un PDF que compartís fuera, eso no lo resuelve 1Password — mira OpacoPDF para esa parte.