Apollo.io: prospección y datos de contacto para encontrar clientes sin pagar por listas
Si vendes B2B, el problema casi nunca es el mensaje: es no saber a quién mandarlo. La solución tradicional — comprar una lista de correos a un "proveedor de leads" o pagar LinkedIn Sales Navigator para buscar a mano — es cara, se queda desactualizada rápido y no se conecta con tu CRM. Apollo.io ataca el mismo problema desde otro ángulo: una base de datos propia de contactos B2B más las secuencias para contactarlos, todo en una sola herramienta.
Qué es exactamente Apollo.io
Apollo no es un CRM — aunque tiene uno básico incorporado — sino una base de datos de más de 270 millones de contactos y 70 millones de empresas, con un buscador que filtra por cargo, sector, tamaño de empresa, tecnología que usan o señales de intención de compra. Cada contacto que "revelas" consume créditos (un email verificado cuesta 1 crédito, un teléfono móvil 8). A partir de ahí, Apollo te deja montar secuencias automáticas de email y llamadas para contactar a esa lista sin salir de la herramienta, y sincronizar todo con tu CRM — incluido Close o HubSpot, que ya cubrimos en otros artículos.
Precios reales de 2026
Apollo cobra por usuario/mes, con un sistema de créditos unificado (no hay créditos de email separados de créditos de teléfono) que se asigna al inicio de cada ciclo de facturación y no se acumula si no lo gastas:
| Plan | Precio anual (por usuario/mes) | Precio mensual | Créditos/usuario/año |
|---|---|---|---|
| Free | 0$ | 0$ | 900, repartidos por mes |
| Basic | 49$ | 59$ | 30.000, de golpe al inicio |
| Professional | 79$ | 99$ | 48.000, de golpe al inicio |
| Organization (mínimo 3 usuarios) | 119$ | 149$ | 72.000, de golpe al inicio |
Precios orientativos de 2026, sujetos a cambio — confirma la tarifa vigente en apollo.io/pricing antes de contratar. La facturación anual sale aproximadamente un 20% más barata que la mensual en todos los planes de pago.
El plan Free sirve para probar el buscador y hacerse una idea del volumen de contactos disponible en tu sector, pero 900 créditos al año se agotan enseguida si además quieres revelar teléfonos (8 créditos cada uno). Para una pyme que prospecta en serio, Basic suele ser el punto de entrada razonable: ya trae secuencias de email y las integraciones principales de CRM.
Apollo vs comprar una lista vs LinkedIn Sales Navigator
- Comprar una lista de correos a un proveedor externo: suele costar entre 0,10€ y 0,50€ por contacto, no se actualiza sola, y buena parte llega inválida o duplicada. Apollo verifica el email en el momento de revelarlo, así que la tasa de rebote es mucho menor.
- LinkedIn Sales Navigator (desde ~99$/mes/usuario): tiene mejores filtros de "quién cambió de trabajo" o "quién interactuó con tu empresa", pero no te da el email ni el teléfono directamente — tienes que salir a otra herramienta para eso, y no permite montar secuencias de contacto automatizadas desde dentro.
- Apollo: junta la base de datos, el dato de contacto verificado y la secuencia de salida en una sola suscripción — el ahorro no es solo de dinero, es de no tener que pegar tres herramientas distintas con Zapier o Make para que la prospección funcione de punta a punta.
Cómo decidir en dos minutos
- Si vendes B2B y hoy compras listas sueltas o copias contactos de LinkedIn a mano, Apollo Basic (49$/usuario/mes en anual) se amortiza casi siempre con el primer cliente cerrado gracias al tiempo que ahorra.
- Si tu venta es sobre todo inbound (la gente te escribe a ti) y no necesitas salir a buscar contactos, Apollo es gasto de más — tu dinero rinde más en HubSpot gratis o en el CRM que ya uses.
- Si tu equipo ya vive al teléfono haciendo seguimiento comercial, combinar Apollo (para encontrar a quién llamar) con Close (para llamar y hacer seguimiento) cubre todo el proceso sin salir de dos pantallas.
- Empieza en Free solo para medir cuántos contactos de tu sector hay realmente en la base de datos antes de pagar — si tu nicho es muy vertical o local, confirma la cobertura antes de comprometerte a un plan anual.
Pruébalo si necesitas encontrar clientes, no solo organizarlos
Apollo no sustituye a tu CRM, lo alimenta. Tiene sentido cuando el cuello de botella de tus ventas es encontrar a quién contactar, no gestionar lo que ya tienes.
Ver Apollo.io