FreshBooks: facturación y contabilidad pensada para autónomos

Qué hace FreshBooks exactamente

FreshBooks es un software de facturación y contabilidad ligera pensado originalmente para autónomos y pequeños equipos de Norteamérica. Crea y envía facturas (incluidas las recurrentes, que se disparan solas cada mes), registra gastos en tiempo real escaneando el recibo con el móvil, genera presupuestos y cobra directamente desde la factura con tarjeta, transferencia bancaria (ACH), Apple Pay, Google Pay o aplazado tipo "compra ahora, paga después". En los planes superiores añade informes contables, seguimiento de rentabilidad por proyecto y acceso para que tu asesor fiscal entre a revisar las cuentas sin que le reenvíes nada.

Precios reales de 2026

Precios de lista en dólares, facturación mensual (FreshBooks es una empresa canadiense y factura en USD, no en euros):

Precios de lista de freshbooks.com/pricing, 2026, en USD/mes. En el momento de escribir esto, FreshBooks anuncia una promoción del 80% de descuento durante los primeros 4 meses (Lite a 4,60$, Plus a 8,60$, Premium a 14$) con garantía de devolución de 30 días — confirma la tarifa vigente al contratar, porque las promociones cambian. Añadir usuarios de equipo cuesta 11$/mes por usuario en todos los planes; el cobro de pagos "Advanced" cuesta 20$/mes extra salvo en Select, donde va incluido. Prueba gratuita de 30 días sin tarjeta.

Lo primero que hay que mirar es el límite de clientes facturables, no el precio: el plan Lite (23$) solo permite facturar a 5 clientes distintos al mes. Si trabajas con más de 5 clientes habituales —aunque sea para facturas pequeñas— necesitas Plus (43$) sí o sí, lo que dispara el coste real de entrada bastante más que el titular "desde 23$ al mes".

FreshBooks vs Holded vs la hoja de cálculo

Precios de holded.com/es/precios, 2026 (planes "pequeñas empresas", con descuento del 50% los primeros 3 meses sobre el precio de lista mostrado arriba); Holded tiene también un plan específico para autónomos desde 7,50€/mes de entrada. Ambas herramientas ofrecen prueba gratuita sin tarjeta (FreshBooks 30 días, Holded 14 días).

Dónde se queda corto

• El cumplimiento con Hacienda español no está garantizado: no hemos encontrado ninguna mención a Verifactu, al SII ni a los modelos de IRPF/IVA españoles en la documentación pública de FreshBooks — lógico, porque es una empresa canadiense pensada para EEUU y Canadá. Las fechas oficiales actuales (Real Decreto-ley 15/2025) obligan a usar software certificado Verifactu desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales; en octubre de 2026 el Gobierno anunció además la intención de retrasarlo hasta octubre de 2028 para autónomos y pymes con facturación inferior a 8 millones de euros, aunque esa fecha todavía no está publicada en el BOE. Si tu negocio está en España, confirma directamente con el soporte de FreshBooks si tienen previsto cubrir Verifactu antes de construir tu contabilidad entera sobre su plataforma.
• Factura en dólares: si todos tus clientes son españoles y cobras en euros, vas a convivir con conversiones de moneda en cada factura y en tus informes, algo que un cliente español puede encontrar raro al recibir el documento.
• El límite de 5 clientes en Lite es más estrecho de lo que parece: muchos autónomos con varios clientes pequeños se ven empujados a Plus (43$) casi desde el primer mes, casi duplicando el coste anunciado como "precio de entrada".
• El complemento de nóminas no sirve para España: FreshBooks Payroll (40$/mes + 6$/mes por empleado) está construido para el sistema fiscal estadounidense/canadiense, no para la Seguridad Social ni el IRPF españoles — si tienes empleados en España, esa parte la sigues necesitando gestionar con tu asesoría o con una gestoría de nóminas local, no con FreshBooks Payroll.

Cómo decidir en dos minutos

• Si tu negocio está en España y quieres dormir tranquilo con Hacienda de cara a 2027, Holded (desde 7,50€/mes para autónomos) es la apuesta más segura ahora mismo porque anuncia Verifactu incluido en todos los planes.
• Si facturas sobre todo a clientes internacionales en dólares y valoras una interfaz muy pulida y soporte en inglés, FreshBooks Lite (23$, hasta 5 clientes) es más barato que Holded de entrada — pero revisa el límite de clientes antes de decidir.
• Si sigues en una hoja de cálculo y factuas a más de 3-4 clientes al mes, el tiempo que ahorras con recordatorios de pago automáticos en cualquiera de las dos herramientas suele compensar la cuota en el primer mes en el que dejas de perseguir un impago a mano.
• Si tu facturación incluye datos sensibles de clientes (DNI, IBAN) en PDFs que circulan por email, revisa también OpacoPDF para antes de reenviarlos sin tachar esos datos.