Toggl Track: controla cuánto tiempo dedicas realmente a cada cliente o proyecto
Si facturas por horas, o simplemente sospechas que un cliente te está costando más tiempo del que cobras, un cronómetro en la cabeza no sirve. Toggl Track es la herramienta de control de tiempo más conocida fuera de España: un botón para arrancar y parar, e informes que dicen exactamente en qué se fue cada hora. Aquí van sus precios reales de 2026, cómo se compara con Clockify (gratis para casi todo) y con Harvest (que además factura), y cuándo de verdad compensa pagar por esto.
Qué resuelve Toggl Track exactamente
Toggl Track es, en el fondo, un cronómetro con memoria: un botón para empezar a contar el tiempo de una tarea y otro para pararlo, etiquetado por proyecto, cliente o cuenta. Lo importante no es el cronómetro en sí, sino lo que hace después con esos datos: informes de cuántas horas se llevó cada cliente o proyecto, tasas de facturación por persona o por tarea para saber qué margen deja cada hora trabajada, y un calendario que rellena automáticamente los huecos con lo que hiciste según tu Google Calendar o tus apps abiertas (solo en los planes de pago). Para equipos añade control de ausencias, aprobación de partes de horas, y capacidad para ver quién tiene hueco esta semana.
Precios reales de 2026
Toggl Track cobra por usuario y factura en dólares; según su propia página de precios, los importes anuales salen hasta un 33% más baratos que pagar mes a mes:
| Plan | Precio/mes/usuario (anual) | Precio/mes/usuario (mensual) | Incluye |
|---|---|---|---|
| Free | 0$ | 0$ | Hasta 3 usuarios, cronómetro manual y en tiempo real, integraciones de calendario, tableros e informes personales |
| Starter | 9$ | 12$ | Todo lo de Free + tasas de facturación, informes a nivel de equipo, control de vacaciones y festivos, vista de línea de tiempo |
| Premium | 16$ | 24$ | Todo lo de Starter + coste laboral y rentabilidad por proyecto, aprobación de partes de horas, integraciones con Jira/Asana, SSO |
| Enterprise | A medida (hablar con ventas) | Todo lo de Premium + onboarding dedicado, niveles de acceso personalizados | |
Precios de toggl.com/track/pricing, 2026, en USD/mes/usuario. El plan Free está limitado a un número reducido de usuarios (3 según su propia documentación de ayuda); no incluye facturación. Hay complementos de pago aparte: gestión de ausencias (2$/usuario/mes) y gestión de capacidad del equipo (5-6$/usuario/mes).
Toggl Track vs Clockify vs Harvest
Los tres hacen lo mismo en el fondo — medir tiempo por proyecto — pero con filosofías de precio y funciones muy distintas: Clockify regala casi todo, Harvest añade facturación desde el plan gratuito, y Toggl Track apuesta por la informática y los informes como su punto fuerte real:
| Toggl Track | Clockify | Harvest | |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Hasta 3 usuarios, sin facturación | Hasta 5 usuarios, seguimiento ilimitado | 1 usuario, 2 proyectos, con facturación incluida |
| Entrada de pago | 9$/mes/usuario (anual) | 3,99$/mes/usuario (anual) | 9$/mes/usuario (anual), usuarios ilimitados |
| Facturación incluida | No (solo tasas de facturación para informes) | Desde el plan Standard (5,49$) | Sí, desde el plan gratuito |
| Punto fuerte | Informes de rentabilidad y coste laboral muy detallados, integraciones con herramientas de gestión de proyectos | Precio: hace casi todo lo de Toggl por una fracción del coste, más seguimiento GPS y escalado | Pensado para quien factura directamente por horas al cliente: cronómetro + factura + cobro en un mismo sitio |
Precios de toggl.com/track/pricing, clockify.me/pricing y getharvest.com/pricing, 2026, en USD/mes/usuario con facturación anual (todos salen más caros pagando mes a mes).
Dónde se queda corto
- No factura: Toggl Track mide el tiempo y calcula lo que debería cobrarse, pero no emite la factura — para eso hay que exportar los datos o conectarlo con otra herramienta (como FreshBooks). Harvest sí lo hace de serie, incluso en su plan gratuito.
- El plan gratuito es muy limitado: 3 usuarios y sin informes de equipo deja fuera a cualquier negocio con más de un par de personas casi de inmediato, mientras que Clockify permite 5 usuarios gratis con seguimiento ilimitado.
- El verdadero valor está en el plan Premium: los informes de rentabilidad y coste laboral — lo que de verdad ayuda a decidir si un cliente compensa — solo llegan en el plan de 16$/usuario/mes, no en los más baratos.
Cómo decidir en dos minutos
- Si eres autónomo o un equipo muy pequeño y solo necesitas saber en qué se va el tiempo, sin más, Clockify hace prácticamente lo mismo gratis para hasta 5 personas — es la opción por defecto si el presupuesto manda.
- Si facturas directamente por horas a tus clientes y quieres pasar del cronómetro a la factura cobrada sin salir de la herramienta, Harvest te ahorra un paso que Toggl Track no cubre.
- Toggl Track empieza a justificar su precio cuando lo que necesitas no es solo medir tiempo, sino entender qué proyectos dan margen de verdad y cuáles te están costando dinero — ahí sus informes de rentabilidad son más completos que los de Clockify.
- Si ya usas ClickUp o monday.com para gestionar tareas, revisa primero si tu plan ya incluye seguimiento de tiempo nativo antes de pagar por una herramienta aparte.
Prueba Toggl Track gratis
El plan Free no pide tarjeta y no caduca, así que puedes probar si el hábito de cronometrar se queda antes de pagar por los informes avanzados.
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